VIII Krajowy Kongres Sekretarzy
Relacja z wydarzenia.
Po raz kolejny mieliśmy zaszczyt uczestniczyć w VIII edycji Krajowego Kongresu Sekretarzy, który odbył się 24-25 września 2024 roku w Warszawie. To jedno z najważniejszych wydarzeń dla przedstawicieli samorządów w Polsce, organizowane przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Kongres stanowił doskonałą okazję do wymiany doświadczeń, poznania innowacyjnych rozwiązań oraz dyskusji o wyzwaniach, przed jakimi stoją polskie samorządy w zmieniających się realiach.
Kluczowe tematy tegorocznego Kongresu
W trakcie dwóch dni obrad uczestnicy zgłębiali kwestie związane z zarządzaniem jednostkami samorządu terytorialnego, cyfryzacją urzędów oraz podnoszeniem jakości usług dla mieszkańców. W tym roku szczególny nacisk położono na rozwój kompetencji administracyjnych oraz wprowadzanie nowych technologii. Hasło przewodnie kongresu – „Rozwój kompetencji i usług dla mieszkańców, jako priorytet administracji samorządowej w dynamicznym otoczeniu”. Idealnie odzwierciedlało wyzwania, przed którymi stoją lokalne jednostki administracji w Polsce.
Nie zabrakło także tematów związanych z cyfryzacją urzędów, szczególnie w kontekście systemu EZD RP, stworzonego przez NASK, który może znacznie usprawnić zarządzanie dokumentacją w samorządach. Cyfryzacja, choć niosąca wiele korzyści, wiąże się również z wyzwaniami, w tym z koniecznością zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych. Zwracano uwagę na rosnące zagrożenia cyberatakami, co szczególnie ważne jest w kontekście ochrony danych mieszkańców i sprawnego funkcjonowania urzędów.
Prezentacja innowacyjnych rozwiązań BonaSoft
Podczas wydarzenia nasza firma zaprezentowała nowoczesne narzędzie – multiskrzynkę e-Kancelaria, która integruje różnorodne kanały komunikacyjne wykorzystywane przez urzędy, takie jak e-doręczenia, e-mail, ePUAP, Poczta Polska oraz systemy kurierskie. Prezentację na ten temat wygłosił Przemysław Walichowski, Regionalny Dyrektor Sprzedaży. Nasze rozwiązanie spotkało się z dużym zainteresowaniem. Uczestnicy kongresu mieli okazję poznać zalety zintegrowanego zarządzania korespondencją, które znacząco usprawnia pracę administracji.
Zobacz, jak działa nasza Kancelaria – film
Wyzwania samorządów i przyszłość administracji
Kongres stanowił również platformę do dyskusji nad wyzwaniami stojącymi przed polskimi samorządami w obliczu dynamicznych przemian społecznych i technologicznych. Zwracano uwagę na rosnące koszty funkcjonowania urzędów, szczególnie w kontekście transformacji energetycznej i ograniczonych dochodów samorządów. Uczestnicy podkreślali konieczność dostosowania przepisów prawnych do nowych wyzwań oraz większego zaangażowania mieszkańców w procesy decyzyjne.
Podsumowanie i wyróżnienia
Kongres zakończył się wręczeniem nagród w konkursie „Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej”. W tym roku wyróżniono m.in. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego za wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz Starostwo Powiatowe w Wejherowie za Portal Urzędnika. Te innowacyjne rozwiązania są dowodem na to, że polskie samorządy skutecznie wprowadzają nowoczesne technologie, które poprawiają jakość usług publicznych.
BonaSoft wspiera samorządy
Jako firma, która aktywnie wspiera procesy modernizacji administracji publicznej, jesteśmy dumni, że mogliśmy uczestniczyć w tym ważnym wydarzeniu. Nasze rozwiązania mają na celu usprawnienie pracy urzędów, zwiększenie efektywności procesów oraz poprawę jakości usług świadczonych mieszkańcom. Z niecierpliwością czekamy na kolejne edycje Kongresu, by kontynuować współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego oraz wspierać je w dążeniu do nowoczesnych i efektywnych rozwiązań.
Więcej informacji na temat Kongresu można znaleźć na stronie: www.kongressekretarzy.pl.
