Dla kogo i po co?

Konferencja była adresowana do samorządów z województwa warmińsko-mazurskiego, czyli dokładnie do tych jednostek, które mogą skorzystać z ogłoszonego naboru w programie Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027 (Działanie E-usługi publiczne). Uczestnicy otrzymali praktyczne wskazówki jak:

• zaplanować projekt e-usług lub cyberbezpieczeństwa,
• w jaki sposób przygotować wniosek zgodny z wymogami konkursu,
• jak oszacować koszty kwalifikowalne i zaplanować budżet projektu,
• jak wybrać rozwiązania, które rzeczywiście przynoszą oszczędności i lepszą obsługę mieszkańców.

Co warto zapamiętać — konkrety dot. naboru FEWM

• Termin naboru: 17.11.2025 – 04.12.2025.
• Alokacja: 31 867 546 PLN.
• Minimalna wartość projektu: 1 000 000 PLN.
• Dofinansowanie: do 85% wydatków kwalifikowalnych.
• Koszty kwalifikowalne (tylko w okresie realizacji projektu): m.in. infrastruktura informatyczna niezbędna do tworzenia, wdrażania lub obsługi e-usług publicznych, zakup/rozbudowa/aktualizacja oprogramowania/aplikacji, integracja systemów, usługi w chmurze, audyty cyberbezpieczeństwa, szkolenia, adaptacja pomieszczeń (np. serwerowni/pracowni digitalizacyjnych), podatek VAT, usługa inżyniera kontraktu; zakończenie kwalifikowalności wydatków do 31.12.2029 r.
• Planowane ogłoszenie wyników naboru: II kwartał 2026
• Szczegółowe informacje na stronie: Nabór wniosków nr FEWM.01.06-IZ.00-001/25
  

Partnerzy wydarzenia

Konferencję wsparli partnerzy technologiczni i merytoryczni: Huawei, IT Patron, eSesja oraz LEHMANN + PARTNER POLSKA – eksperci, zaprezentowali praktyczne rozwiązania i realne przypadki wdrożeń, dzięki czemu udział w wydarzeniu był nie tylko teoretyczny, ale przede wszystkim użyteczny.

Najważniejsze wnioski z wystąpień na konferencji

• e-Usługi (BonaSoft) — wdrożenie centralnej platformy usług cyfrowych (m.in. e-Wizyta, e-rezerwacje, e-formularze) realnie skraca czas obsługi mieszkańców, ogranicza pracę ręczną i pozytywnie wpływa na wizerunek urzędu. Dla mieszkańców oznacza to szybszy i wygodniejszy dostęp do usług, a dla urzędu — znaczną oszczędność czasu i zasobów.
• Pozyskiwanie środków (IT Patron) — nabór FEWM (FEWM.01.06-IZ.00-001/25) otwiera przed JST wyjątkową możliwość zdobycia finansowania na projekty cyfryzacyjne. Alokacja 31 867 546 PLN, dofinansowanie do 85% i minimalna wartość projektu 1 000 000 PLN sprawiają, że jest to realna szansa na „zdobycie miliona” na e-usługi i rozwiązania podnoszące bezpieczeństwo. Termin naboru: 17.11.2025 – 04.12.2025.
• EZD RP (BonaSoft) — wdrożenie systemu EZD RP stanowi fundament e-administracji. Usprawnia obieg dokumentów, zapewnia zgodność z przepisami archiwalnymi i umożliwia skuteczniejsze monitorowanie prowadzonych spraw. Przekłada się to na mniej błędów, szybsze procedowanie oraz wymierne usprawnienie pracy urzędu.
• Cyberbezpieczeństwo (Huawei) — niezawodne zabezpieczenie systemów jest dziś kluczowym warunkiem świadczenia e-usług. Eksperci pokazali, jak w praktyce budować bezpieczne systemy przechowywania danych – od backupów i szyfrowania po monitoring i odzyskiwanie danych. Dzięki temu uczestnicy dowiedzieli się, jak chronić swoją jednostkę i zapewnić ciągłość pracy urzędu nawet w obliczu cyberzagrożeń.
• eSesja — nowoczesny system do prowadzenia głosowań podczas sesji i komisji rady, umożliwiający szybkie, przejrzyste i w pełni cyfrowe podejmowanie decyzji. Zapewnia głosowania w czasie rzeczywistym, prezentację wyników oraz ich automatyczną archiwizację, zwiększając efektywność pracy rady i transparentność wobec mieszkańców.
• e-Drogi (LEHMANN + PARTNER POLSKA) — system wspierający JST w kompleksowym zarządzaniu drogami, obejmujący m.in. ewidencję, ocenę stanu technicznego oraz planowanie remontów w oparciu o precyzyjne dane terenowe. Dzięki niemu samorządy mogą podejmować bardziej trafne decyzje inwestycyjne i efektywnie zarządzać budżetem przeznaczonym na utrzymanie dróg.

Jak możemy pomóc?

Jeżeli reprezentujesz JST z woj. warmińsko-mazurskiego i myślisz o cyfryzacji, wzmocnieniu bezpieczeństwa lub możliwościach finansowania — skontaktuj się z nami. Oferujemy:

• bezpłatne konsultacje wstępne i przegląd możliwości projektowych,
• pomoc w analizie kosztów i korzyści niezbędnej przed złożeniem wniosku,
• wsparcie przygotowania kompletnego wniosku i dokumentacji konkursowej,
• prezentacje technologii dopasowane do potrzeb urzędu

Kontakt do ekspertów:
Waldemar Hajnosz  +48 887 766 664  w.hajnosz@bonasoft.pl
Przemysław Walichowski  +48 885 225 577 p.walichowski@bonasoft.pl

Zachęcamy do śledzenia naszej strony internetowej oraz mediów społecznościowych, gdzie będziemy informować o kolejnych wydarzeniach i inicjatywach wspierających cyfryzację administracji publicznej: Facebook Linkedin