Kompleksowa realizacja BonaSoft
Wdrożenie EZD RP dla DPIN zostało zrealizowane przez BonaSoft jako kompleksowy projekt obejmujący zakup licencji, konfigurację systemu, uruchomienie modułów, szkolenia użytkowników oraz cyfryzację obiegu dokumentów i spraw. Realizacja potwierdza, że system EZD RP jest skutecznie wykorzystywany również w podmiotach spoza sektora administracji publicznej, które chcą uporządkować i usprawnić zarządzanie dokumentacją.
Zakres wdrożenia EZD RP dla DPIN (Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A.)
BonaSoft podpisała umowę na wdrożenie EZD RP dla DPIN w 2023 roku. Zakres projektu obejmował pełen cykl prac, w tym:
- zakup licencji systemu EZD RP,
- wdrożenie EZD RP w środowisku organizacyjnym DPIN,
- konfigurację kluczowych modułów systemu,
- szkolenie pracowników z obsługi EZD RP,
- dostosowanie systemu do wewnętrznych procesów DPIN.
Projekt został zrealizowany przez doświadczony zespół Bonasoft.pl, z uwzględnieniem specyfiki działalności DPIN oraz obowiązujących regulacji wewnętrznych.
Wdrożone moduły systemu EZD RP w DPIN
W ramach wdrożenia EZD RP dla DPIN uruchomiono i skonfigurowano moduły wspierające codzienną pracę organizacji:
- obieg korespondencji i spraw,
- obieg faktur,
- obieg umów,
- obieg wniosków zakupowych,
- obieg planu zamówień publicznych,
Dzięki wdrożeniu EZD RP Dolnośląski Park Innowacji i Nauki zyskał jedno, centralne narzędzie do zarządzania obiegiem dokumentów.
Szkolenia użytkowników w ramach wdrożenia EZD RP dla DPIN
Integralnym elementem wdrożenia EZD RP były szkolenia dla pracowników i Administratorów DPIN. Zespół wdrożeniowy przygotował pracowników do sprawnej oraz bezpiecznej pracy z systemem, co umożliwiło płynne przejście na elektroniczny obieg dokumentów i spraw.
Efekty wdrożenia EZD RP dla DPIN
Zrealizowane przez BonaSoft.pl wdrożenie EZD RP dla DPIN przyniosło szereg wymiernych korzyści organizacyjnych, w tym:
- cyfryzację dokumentów i procesów wewnętrznych,
- usprawnienie obiegu korespondencji i spraw,
- lepszą kontrolę nad dokumentacją i terminami,
- zwiększenie efektywności pracy zespołów,
- uporządkowanie procesów zgodnie z przyjętymi standardami organizacyjnymi.
BonaSoft – partner we wdrażaniu EZD RP
BonaSoft posiada doświadczenie w realizacji wdrożeń EZD RP zarówno w instytucjach publicznych, jak i w podmiotach niepublicznych. Każdy projekt realizujemy w oparciu o realne potrzeby klienta, zapewniając pełne wsparcie na etapie wdrożenia, szkoleń oraz dalszego rozwoju systemu.
Jeśli planujesz wdrożenie EZD RP w swojej organizacji i szukasz doświadczonego partnera – skontaktuj się z BonaSoft.pl.