Analiza przedwdrożeniowa podstawą skutecznego wdrożenia

Realizacja wdrożenia rozpoczęła się od przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, której celem jest dostosowanie systemu do organizacji pracy Urzędu Gminy. Na tej podstawie przygotowywana jest koncepcja wdrożenia oraz konfiguracja środowiska zgodnie z potrzebami jednostki.
Zakres projektu obejmuje m.in. instalację systemu na infrastrukturze Zamawiającego, konfigurację struktury organizacyjnej urzędu, użytkowników i uprawnień, metadanych oraz parametrów związanych z obsługą korespondencji. Kolejnym etapem są testy systemu prowadzone przez zespół wdrożeniowy urzędu, a następnie wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z przeprowadzonych testów.

Istotnym elementem projektu są również szkolenia. Pracownicy Urzędu Gminy Wiązownica otrzymają materiały szkoleniowe oraz wezmą udział w szkoleniach przygotowujących do codziennej pracy z systemem. Po zakończeniu etapu konfiguracji i testów nastąpi uruchomienie środowiska produkcyjnego oraz rozpoczęcie świadczenia wsparcia serwisowego.

Kompleksowe przygotowanie urzędu do pracy z EZD RP

Kompleksowe podejście do wdrożenia pozwala przygotować urząd do efektywnego wykorzystania możliwości systemu EZD RP. Odpowiednio zaplanowana analiza, konfiguracja oraz wsparcie użytkowników mają kluczowe znaczenie dla sprawnego przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentacją.

Dziękujemy Gminie Wiązownica za zaufanie. Cieszymy się, że możemy wspierać urząd w realizacji projektu, który przyczyni się do dalszej cyfryzacji procesów administracyjnych i usprawnienia obsługi spraw.

Chcesz przygotować swój urząd do wdrożenia EZD RP?

Skontaktuj się z ekspertami BonaSoft. Pomożemy przeprowadzić analizę potrzeb, zaplanować proces wdrożenia oraz przygotować pracowników do efektywnej pracy z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją.

Dowiedz się więcej o wdrożeniach EZD RP → EZD RP – Bonasoft