W wydarzeniu wzięło udział łącznie około 60 ekspertów oraz przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. Spotkanie było okazją nie tylko do zdobycia praktycznej wiedzy, ale przede wszystkim do rozmów o konkretnych potrzebach samorządów i możliwościach ich realizacji.

Cyfryzacja JST – od możliwości do konkretnych działań

Transformacja cyfrowa administracji to dziś nie tylko kwestia wdrażania nowych technologii. To przede wszystkim usprawnianie codziennej pracy urzędu, poprawa jakości obsługi mieszkańców, bezpieczeństwo danych oraz przygotowanie jednostki na kolejne wymagania prawne i organizacyjne.
Podczas konferencji skupiliśmy się na trzech kluczowych obszarach:

• e-usługach i cyfrowej obsłudze mieszkańców,
• elektronicznym zarządzaniu dokumentacją – EZD RP,
• możliwościach pozyskania środków na projekty cyfryzacyjne.

Uczestnicy mogli spojrzeć na cyfryzację z kilku perspektyw – technologicznej, organizacyjnej oraz finansowej.

e-Usługi – technologia, która ma realnie pomagać

Jednym z głównych tematów wydarzenia były nowoczesne e-usługi dla mieszkańców i przedsiębiorców. Przemysław Walichowski, Regionalny Kierownik Sprzedaży BonaSoft, podczas prezentacji „Technologia, która działa: oszczędność i skuteczność dzięki e-usługom” pokazał, w jaki sposób odpowiednio zaprojektowane rozwiązania cyfrowe mogą usprawnić funkcjonowanie urzędu. Cyfryzacja nie powinna bowiem oznaczać jedynie przeniesienia papierowych formularzy do internetu. Kluczowe jest stworzenie spójnego środowiska, które pozwala mieszkańcowi załatwić sprawę wygodnie, a pracownikom urzędu – sprawnie ją obsłużyć.

Fundusze Europejskie – jak przejść od naboru do realizacji projektu?

Bardzo dużym zainteresowaniem uczestników cieszył się temat pozyskiwania środków na cyfryzację JST. Olga Schabowicz-Drzewińska, Dyrektor ds. funduszy unijnych w IT Patron, przedstawiła zagadnienie „Jak efektywnie pozyskać środki unijne na cyfryzację w urzędzie”. Rozmowa koncentrowała się nie tylko na samym naborze, ale również na tym, jak przygotować projekt, aby odpowiadał rzeczywistym potrzebom jednostki i jednocześnie spełniał wymagania konkursowe. To szczególnie istotne w sytuacji, gdy dostępne programy dają JST możliwość finansowania kolejnych inwestycji w cyfryzację.

Sam dostęp do dofinansowania to dopiero początek. Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie projektu – od identyfikacji potrzeb, przez dobór rozwiązań, aż po jego realizację i rozliczenie.

EZD RP – przygotowanie urzędu na kolejne zmiany

Nie zabrakło również jednego z najważniejszych tematów związanych z cyfrową administracją, czyli elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP. Prezentacja „EZD RP – fundament e-Administracji w każdej jednostce”, była okazją do przedstawienia najważniejszych zagadnień związanych z przygotowaniem jednostki do pracy w systemie. EZD RP to nie tylko wdrożenie systemu informatycznego. To również zmiana sposobu organizacji obiegu dokumentów, konfiguracja procesów, przygotowanie użytkowników oraz odpowiednie zaplanowanie całego procesu wdrożenia. Dla jednostek, które dopiero rozpoczynają przygotowania, odpowiednio wczesne zaplanowanie działań może mieć kluczowe znaczenie.

Dużo pytań, rozmów i indywidualnych konsultacji

Ważną częścią konferencji były również sesje pytań i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje z ekspertami. To właśnie bezpośrednie rozmowy pozwoliły przełożyć ogólne zagadnienia dotyczące cyfryzacji na konkretne wyzwania poszczególnych jednostek.
Rozmawialiśmy m.in. o:

• planowaniu projektów cyfryzacyjnych,
• e-usługach,
• EZD RP,
• możliwościach finansowania inwestycji,
• przygotowaniu jednostki do wdrożenia,
• integracji poszczególnych rozwiązań,
• organizacji pracy urzędu.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za aktywny udział, pytania i rozmowy.

Od rozmowy do konkretnego projektu

Dla BonaSoft konferencje są czymś więcej niż wydarzeniami branżowymi. Chcemy być dla samorządów partnerem również po zakończeniu spotkania – od momentu pojawienia się pomysłu na cyfryzację, przez przygotowanie projektu, aż po wdrożenie i dalsze wsparcie. Wspieramy jednostki samorządowe m.in. w obszarze:
e-Usług / EZD RP / cyfryzacji procesów / integracji systemów / cyberbezpieczeństwa / przygotowania i realizacji projektów IT

Każda jednostka ma inne potrzeby, dlatego rozwiązania warto planować indywidualnie – z uwzględnieniem obecnej infrastruktury, organizacji pracy oraz możliwości finansowania.

Planujecie cyfryzację w swojej jednostce?

Porozmawiajmy o Waszym projekcie. Jeżeli Państwa urząd planuje wdrożenie e-usług, przygotowuje się do EZD lub chce wykorzystać dostępne środki na cyfryzację, zespół BonaSoft jest gotowy, aby pomóc przejść od pomysłu do konkretnego rozwiązania.

📩 Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o możliwościach współpracy.

Waldemar Hajnosz  +48 887 766 664  [email protected]
Przemysław Walichowski  +48 885 225 577 [email protected]