CYFROWA TRANSFORMACJA UCZELNI WYŻSZYCH
Obsługa procesów i obieg dokumentów
Szybko załatwiaj sprawy administracyjne i obsługuj studentów. Przyspiesz przepływy procesów, obieg spraw i dokumentów. Sprawy administracyjne i te związane z obsługą studentów na każdej Szkole Wyższej absorbują czas wielu pracowników. Szczególnie, jeżeli są realizowane drogą tradycyjną – na papierze. Można te procesy znacznie usprawnić i przyspieszyć, jeżeli będą załatwiane cyfrowo.
Z myślą o tym, BonaSoft stworzył rozwiązanie, które optymalizuje załatwianie spraw administracyjnych i obsługę studentów na Uczelniach Wyższych.
Co jest wyzwaniem dla Twojej Uczelni?
Ręczne wprowadzanie danych z faktur zakupowych
Rozproszona korespondencja mailowa
Długi czas przekazywania dokumentów pomiędzy jednostkami
Długotrwałe ustalanie statusu spraw
Ręczne i kilkukrotne wprowadzanie tych samych danych do obiegu w różnych systemach informatycznych
Błędy i braki w procedowaniu spraw
Wielopoziomowe ścieżki decyzyjne i akceptacyjne wydłużające czas obsługi
Co zyskasz dzięki wdrożeniu rozwiązania do zarządzania obiegiem spraw i dokumentów?
Załatwianie spraw drogą elektroniczną
Dzięki platformie, możesz odbierać wnioski składane przez studentów w wersji elektronicznej. Następnie w tejże wersji będą one procedowane pomiędzy jednostkami i ostatecznie student otrzyma decyzję również w wersji elektronicznej.
Szybkie wprowadzanie dokumentów do systemu
Oszczędzaj czas przy wprowadzaniu dokumentów kosztowych, faktur, delegacji, obsłudze kancelaryjnej Uczelni.
Mobilny dostęp
Zyskaj zdalny dostęp przez stronę www do danych o statusie sprawy z dowolnego miejsca.
Redukcja kosztów
Zastąpienie papieru dokumentem elektronicznym przyczyni się do redukcji kosztów papieru, druku i przechowywania kopii dokumentów w wersji papierowej.
Optymalizacja czasu pracy
Krótszy czas potrzebny na wprowadzenie dokumentów do systemu uwolni czas pracowników. Będą mogli przeznaczyć go na inne zadania.
Wyższy poziom obsługi
Sprawy administracyjne i studenckie będą załatwiane szybciej i bezbłędnie.
Etapy wdrożenia rozwiązania do zarządzania obiegiem spraw i dokumentów
Modelowanie procesów
Pomożemy Ci zmienić sposób załatwiania spraw – z tradycyjnego (na papierze) na cyfrowy. Ustalimy workflow i sprawimy, że procesy będą realizowane szybciej i płynniej.
Wdrożenie systemu do obiegu spraw i dokumentów
Dostarczymy system informatyczny pozwalający na elektroniczną obsługę procesów w Twojej Uczelni i dopasujemy go do jej potrzeb.
Integracja systemu
Przeprowadzimy niezbędne integracje z systemami uczelnianymi, takimi jak np. USOS, eOrdo, Uczelnia 10, TETA.EDU, Simple.EDU, Comarch Egeria, ePUAP, pz.gov.pl, szyny danych itp.
Szkolenie
Przeprowadzimy szkolenia, podczas których nauczymy pracowników, jak korzystać z platformy flux.EDU
flux.EDU
Poznaj bliżej platformę obsługi procesów i obiegu dokumentów flux.EDU
flux.EDU to system do zarządzania procesami i elektronicznym obiegiem dokumentów dla Uczelni Wyższych. Płynnie zamień tradycyjny obieg dokumentów na cyfrowy. Zintegruj swój system z platformami krajowymi np. ePUAP, login.gov.pl oraz z pozostałymi systemami funkcjonującymi na Twojej Uczelni.
Dowiedz się więcej
Nasi specjaliści chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania:
Jarosław Łagoda
Zadzwoń: +48 608 077 929
Napisz: j.lagoda@bonasoft.pl
Tomasz Bednarski
Zadzwoń: +48 663 066 058
Napisz: t.bednarski@bonasoft.pl
Przemysław Walichowski
Zadzwoń: +48 885 225 577
Napisz: p.walichowski@bonasoft.pl