/ Sektory / Obsługa procesów i obieg dokumentów

CYFROWA TRANSFORMACJA UCZELNI WYŻSZYCH

Obsługa procesów i obieg dokumentów

Szybko załatwiaj sprawy administracyjne i obsługuj studentów. Przyspiesz przepływy procesów, obieg spraw i dokumentów. Sprawy administracyjne i te związane z obsługą studentów na każdej Szkole Wyższej absorbują czas wielu pracowników. Szczególnie, jeżeli są realizowane drogą tradycyjną – na papierze. Można te procesy znacznie usprawnić i przyspieszyć, jeżeli będą załatwiane cyfrowo.

Z myślą o tym, BonaSoft stworzył rozwiązanie, które optymalizuje załatwianie spraw administracyjnych i obsługę studentów na Uczelniach Wyższych.

ZARZĄDZAJ

Co jest wyzwaniem dla Twojej Uczelni?

Ręczne wprowadzanie danych z faktur zakupowych

Rozproszona korespondencja mailowa

Długi czas przekazywania dokumentów pomiędzy jednostkami

Długotrwałe ustalanie statusu spraw

Ręczne i kilkukrotne wprowadzanie tych samych danych do obiegu w różnych systemach informatycznych

Błędy i braki w procedowaniu spraw

Wielopoziomowe ścieżki decyzyjne i akceptacyjne wydłużające czas obsługi

ZAPEWNIAMY

Co zyskasz dzięki wdrożeniu rozwiązania do zarządzania obiegiem spraw i dokumentów?

Załatwianie spraw drogą elektroniczną
Dzięki platformie, możesz odbierać wnioski składane przez studentów w wersji elektronicznej. Następnie w tejże wersji będą one procedowane pomiędzy jednostkami i ostatecznie student otrzyma decyzję również w wersji elektronicznej.

Szybkie wprowadzanie dokumentów do systemu
Oszczędzaj czas przy wprowadzaniu dokumentów kosztowych, faktur, delegacji, obsłudze kancelaryjnej Uczelni.

Mobilny dostęp
Zyskaj zdalny dostęp przez stronę www do danych o statusie sprawy z dowolnego miejsca.

Redukcja kosztów
Zastąpienie papieru dokumentem elektronicznym przyczyni się do redukcji kosztów papieru, druku i przechowywania kopii dokumentów w wersji papierowej.

Optymalizacja czasu pracy
Krótszy czas potrzebny na wprowadzenie dokumentów do systemu uwolni czas pracowników. Będą mogli przeznaczyć go na inne zadania.

Wyższy poziom obsługi
Sprawy administracyjne i studenckie będą załatwiane szybciej i bezbłędnie.

Etapy wdrożenia rozwiązania do zarządzania obiegiem spraw i dokumentów

Modelowanie procesów

Pomożemy Ci zmienić sposób załatwiania spraw – z tradycyjnego (na papierze) na cyfrowy. Ustalimy workflow i sprawimy, że procesy będą realizowane szybciej i płynniej.

Wdrożenie systemu do obiegu spraw i dokumentów

Dostarczymy system informatyczny pozwalający na elektroniczną obsługę procesów w Twojej Uczelni i dopasujemy go do jej potrzeb.

Integracja systemu

Przeprowadzimy niezbędne integracje z systemami uczelnianymi, takimi jak np. USOS, eOrdo, Uczelnia 10, TETA.EDU, Simple.EDU, Comarch Egeria, ePUAP, pz.gov.pl, szyny danych itp.

Szkolenie

Przeprowadzimy szkolenia, podczas których nauczymy pracowników, jak korzystać z platformy flux.EDU

flux.EDU

Poznaj bliżej platformę obsługi procesów i obiegu dokumentów flux.EDU

flux.EDU to system do zarządzania procesami i elektronicznym obiegiem dokumentów dla Uczelni Wyższych. Płynnie zamień tradycyjny obieg dokumentów na cyfrowy. Zintegruj swój system z platformami krajowymi np. ePUAP, login.gov.pl oraz z pozostałymi systemami funkcjonującymi na Twojej Uczelni.

SPRAWDŹ
ODPOWIADAMY

Dowiedz się więcej

Nasz specjalista chętnie odpowie na wszystkie pytania

Jarosław Łagoda
Zadzwoń: +48 608 077 929
Napisz: j.lagoda@bonasoft.pl