EZD RP

CYFROWA TRANSFORMACJA administracji publicznej

EZD RP to zaawansowany system elektronicznego zarządzania dokumentacją, opracowany przez NASK-PIB we współpracy z urzędnikami, mający na celu usprawnienie pracy administracji publicznej. System ten umożliwia kompleksowe prowadzenie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.

ZARZĄDZAJ

Główne moduły systemu

Struktura i uprawnienia

Słowniki i JRWA

Prowadzenie spraw

Podpisy i pieczęcie

Archiwizacja dokumentów

Składy chronologiczne

Obsługa kancelarii

Zastępstwa

Szablony dokumentów

Raporty i rejestry

Integracje

Operatorzy pocztowi

ROZUMIEMY

Dlaczego wdrażamy EZD RP?

Oprogramowanie oparte o otwarte licencje, dostępne dla każdego, za darmo, to narzędzie które nie tylko zmniejsza zjawisko vendor locking, ale również pozwala obniżyć koszty utrzymania. Dlatego też w ramach współpracy z JST chętnie po nie sięgamy.

Ponadto, zgodnie z propozycją ustawy, od 1 stycznia 2028 roku każda jednostka administracji publicznej będzie zobligowana do wdrożenia systemu klasy EZD.

Wychodząc naprzeciw tym wymaganiom, zdecydowaliśmy się na rozszerzenie kompetencji i wsparcie tego procesu, tak aby zapewnić płynne funkcjonowanie elektronicznej administracji oraz pomóc jej dostosować się do nadchodzących obowiązków prawnych.

Co zyskujesz wybierając współpracę z nami?

Naszą misją jest wspomagać transformację cyfrową Twojego Urzędu, dlatego też oferujemy kompleksową usługę świadczona przez specjalistów.

Instalacja i konfiguracja

Instalacja oprogramowania w ciągu 3-6 tygodni, konfiguracja części dedykowanych oraz zasilenie systemu treściami wstępnymi. Dzięki naszym ustandaryzowanym procesom jesteśmy w stanie sprawnie dostarczyć rozwiązanie oraz dopasować je do potrzeb jednostki.

Szkolenia i Doradztwo

Oferujemy szeroki program szkoleń oraz doradztwa z zakresu procedur administracyjnych, bezpieczeństwa oraz działania sytemu. Szkolenia po uruchomieniu mogą się zakończyć na poziomie administracyjnym lub zostać przeprowadzone na poziomach merytorycznych użytkowników. Dodatkowo Klient w każdej chwili może zamówić dodatkową pulę szkoleń z zakresu systemu w formie stacjonarnej lub online.

Serwis

Serwis i asysta techniczna dla wykonanych usług świadczona jest przez specjalistów znających się nie tylko na utrzymaniu systemu, ale również znających merytorykę działań jednostki. Dzięki zrozumieniu najważniejszych zadań jednostki i problemów występujących w JST jesteśmy w stanie dostarczyć asystę na najwyższym poziomie.

ZAPEWNIAMY

Jak wygląda nasza współpraca?

Współpraca z nami to prosty i przejrzysty proces, który zapewnia sprawne wdrożenie systemu oraz ciągłe wsparcie na każdym etapie.

PRZECZYTAJ

FLUX.GOV

Przejdź na cyfrowy obieg spraw i dokumentów w Twoim urzędzie, żeby szybciej załatwiać sprawy petentów i wydawać decyzje. Łatwy wgląd w dokumenty, informacje o statusie sprawy dostępne w kilka sekund, akceptowanie dokumentów z dowolnego miejsca, szybkie konsolidowanie i raportowanie – to tylko niektóre funkcje systemu.
Dodaj do tego możliwość dowolnego projektowania procesów funkcjonujących w Urzędzie i obiegu zadań pomiędzy urzędnikami, a otrzymasz najlepsze narzędzie do zarządzania procesami, obiegiem spraw i dokumentów.

Dowiedz się więcej