Usprawnij obieg dokumentów i obsługę interesantów w jednostkach administracji publicznej
Obieg dokumentów w Administracji Publicznej
Wiele jednostek administracji publicznej korzysta z rozwiązań Bonasoft, bo pozwalają one obsługiwać interesantów szybciej i sprawniej oraz są intuicyjne w obsłudze. Jednym z nich jest uniwersalne rozwiązanie do elektronicznego obiegu dokumentów, stworzone z myślą o jednostkach administracji publicznej. Ułatwia i przyspiesza ono wymianę informacji na linii petent-urząd.
Co jest wyzwaniem dla Twojej jednostki administracji publicznej
Zebranie kompletu pieczątek i podpisów pod pismami
Zawiłe procedury
Długie okresy realizacji spraw, przy stosowaniu dokumentacji papierowej
Czasochłonne przeszukiwanie dokumentacji archiwizowanej w sposób tradycyjny
Niedostateczne bezpieczeństwo przechowywanych danych
Konieczność ręcznego opisywania i wprowadzania dokumentów
Co potrafią rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów?
Obsługa przesyłek wpływających
i wychodzących
Rozdzielanie i dekretacja korespondencji
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
Dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
Archiwizacja danych
Automatyczne odczytywanie dokumentów (OCR)
Co zyskasz, dzięki wdrożeniu rozwiązania?
Szybsze załatwianie spraw
Dzięki standaryzacji i ujednoliceniu obiegu dokumentów, skrócisz czas, jaki jest na to potrzebny i przyspieszysz załatwianie spraw.
Redukcja kosztów
Ogranicz zużycie papieru. Optymalnie zarządzaj czasem pracowników – urządzenie zapewnia rozliczalność pracy urzędników i kontrolę nad procesami obsługi interesantów.
Bezpieczeństwo
Zapewnij ochronę danych osobowych na wysokim poziomie. Bezpiecznie archiwizuj dokumenty.
Co zyskasz, dzięki wdrożeniu rozwiązania
Szybsze załatwianie spraw
Dzięki standaryzacji i ujednoliceniu obiegu dokumentów, skrócisz czas, jaki jest na to potrzebny i przyspieszysz załatwianie spraw.
Redukcja kosztów
Ogranicz zużycie papieru. Optymalnie zarządzaj czasem pracowników – urządzenie zapewnia rozliczalność pracy urzędników i kontrolę nad procesami obsługi interesantów.
Bezpieczeństwo
Zapewnij ochronę danych osobowych na wysokim poziomie. Bezpiecznie archiwizuj dokumenty.
Większa satysfakcja pracowników i interesantów
Zapewnij przyjazne środowisko pracy dla pracowników urzędów i wyższy standard obsługi petentów.
flux.GOV
Przejdź na cyfrowy obieg spraw i dokumentów, żeby szybciej załatwiać sprawy i wydawać decyzje. Łatwy wgląd w dokumenty, informacje o statusie sprawy dostępne w kilka sekund, akceptowanie dokumentów z dowolnego miejsca, szybkie konsolidowanie i raportowanie – to tylko niektóre funkcje systemu. Dodaj do tego możliwość dowolnego projektowania procesów funkcjonujących w organizacji i obiegu zadań, a otrzymasz najlepsze narzędzie do zarządzania procesami, obiegiem spraw i dokumentów.
Dowiedz się więcej
Nasz specjalista chętnie odpowie na wszystkie pytania
Przemysław Walichowski
Zadzwoń: +48 885 225 577
Napisz: p.walichowski@bonasoft.pl