/ Sektory / Obieg dokumentów w Administracji Publicznej

Usprawnij obieg dokumentów i obsługę interesantów w jednostkach administracji publicznej

Obieg dokumentów w Administracji Publicznej

Wiele jednostek administracji publicznej korzysta z rozwiązań Bonasoft, bo pozwalają one obsługiwać interesantów szybciej i sprawniej oraz są intuicyjne w obsłudze. Jednym z nich jest uniwersalne rozwiązanie do elektronicznego obiegu dokumentów, stworzone z myślą o jednostkach administracji publicznej. Ułatwia i przyspiesza ono wymianę informacji na linii petent-urząd.

ZARZĄDZAJ

Co jest wyzwaniem dla Twojej jednostki administracji publicznej

Zebranie kompletu pieczątek i podpisów pod pismami

Zawiłe procedury

Długie okresy realizacji spraw, przy stosowaniu dokumentacji papierowej

Czasochłonne przeszukiwanie dokumentacji archiwizowanej w sposób tradycyjny

Niedostateczne bezpieczeństwo przechowywanych danych

Konieczność ręcznego opisywania i wprowadzania dokumentów

ZAPEWNIAMY

Co potrafią rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów?

Obsługa przesyłek wpływających
i wychodzących

Rozdzielanie i dekretacja korespondencji

Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji

Dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw

Archiwizacja danych

Automatyczne odczytywanie dokumentów (OCR)

Co zyskasz, dzięki wdrożeniu rozwiązania?

Szybsze załatwianie spraw

Dzięki standaryzacji i ujednoliceniu obiegu dokumentów, skrócisz czas, jaki jest na to potrzebny i przyspieszysz załatwianie spraw.

Redukcja kosztów

Ogranicz zużycie papieru. Optymalnie zarządzaj czasem pracowników – urządzenie zapewnia rozliczalność pracy urzędników i kontrolę nad procesami obsługi interesantów.

Bezpieczeństwo

Zapewnij ochronę danych osobowych na wysokim poziomie. Bezpiecznie archiwizuj dokumenty.

ZYSKUJESZ

Co zyskasz, dzięki wdrożeniu rozwiązania

Szybsze załatwianie spraw
Dzięki standaryzacji i ujednoliceniu obiegu dokumentów, skrócisz czas, jaki jest na to potrzebny i przyspieszysz załatwianie spraw.

Redukcja kosztów
Ogranicz zużycie papieru. Optymalnie zarządzaj czasem pracowników – urządzenie zapewnia rozliczalność pracy urzędników i kontrolę nad procesami obsługi interesantów.

Bezpieczeństwo
Zapewnij ochronę danych osobowych na wysokim poziomie. Bezpiecznie archiwizuj dokumenty.

Większa satysfakcja pracowników i interesantów
Zapewnij przyjazne środowisko pracy dla pracowników urzędów i wyższy standard obsługi petentów.

flux.GOV

Przejdź na cyfrowy obieg spraw i dokumentów, żeby szybciej załatwiać sprawy i wydawać decyzje. Łatwy wgląd w dokumenty, informacje o statusie sprawy dostępne w kilka sekund, akceptowanie dokumentów z dowolnego miejsca, szybkie konsolidowanie i raportowanie – to tylko niektóre funkcje systemu. Dodaj do tego możliwość dowolnego projektowania procesów funkcjonujących w organizacji i obiegu zadań, a otrzymasz najlepsze narzędzie do zarządzania procesami, obiegiem spraw i dokumentów.

SPRAWDŹ

Dołącz do tych innowacyjnych jednostek administracji publicznej, które z naszym wsparciem płynnie przechodzą transformację cyfrową

ODPOWIADAMY

Dowiedz się więcej

Nasz specjalista chętnie odpowie na wszystkie pytania

Przemysław Walichowski
Zadzwoń: +48 885 225 577
Napisz: p.walichowski@bonasoft.pl