e-kancelaria flux Edu

Strona główna » Produkty » e-kancelaria flux Edu

REALIZOWANA W OPARCIU O PLATFORMĘ WORKFLOW FLUX.EDU

e-Kancelaria flux.EDU

e-Kancelaria Flux to system elektronicznego zarządzania korespondencją na Uczelni Wyższej, pozwalający na odbieranie przesyłek i gromadzenie dokumentów w jednym miejscu niezależnie od źródła pochodzenia. Wspiera on użytkowników systemów Uczelni Wyższej poprzez automatyzację procesów ewidencji, przetwarzania, deponowania i udostępniania niezbędnej dokumentacji do pracowników, studentów oraz zewnętrznych odbiorców. System umożliwia integrację z systemami dziekanatowymi, systemami ERP, aplikacjami multiportalowymi oraz platformami rządowymi..

System dziekanatowy, Workflow

ZARZĄDZAJ

Dlaczego warto?

Łatwo przejdziesz na sferę elektroniczną w celu obsługi spraw administracyjnych oraz spraw dziekanatowych.

Zgromadzisz całą korespondencję w jednym miejscu niezależnie od źródła pochodzenia.

Uzyskasz możliwość płynnego przejścia z kancelarii do przetwarzania procesów wewnątrz Uczelni.

Zintegrujesz własne rozwiązania wewnętrzne z systemami zewnętrznymi w celu wymiany korespondencji (e-Doręcznia/e-PUAP/e-mail/USOS).

Stworzysz jedno źródło informacji, bez konieczności ręcznego kilkukrotnego wprowadzania danych w posiadanych systemach.

Skrócisz czas obsługi spraw studenckich oraz pracowniczych.

Integracje

Główne procesy:

Przyjęcie korespondencji

Dekretacja dokumentacji

Przetwarzanie dokumentacji

Wysyłanie odpowiedzi do odbiorcy

Schemat przepływu procesów:

Poczta tradycyjna

e-Teczka

e-Doręczenia

Systemy rządowe
e-PUAP / GOV

e-Mail

e-Kancelaria flux.EDU

Poczta wychodząca

Poczta przychodząca

Procesy

Powiadomienia

Sprawy / Zadania

Zadania

Podpisy

Archiwum

Systemy rządowe
e-PUAP / GOV

e-mail

e-Doręczenia

e-Teczka

Poczta tradycyjna/Usługi kurierskie

Integracje

Obsługiwane integracje:

e-PUAP;

e-Nadawca Poczta Polska;

Skrzynka Mailowa;

e-Doręczenia;

Aplikacje multiportal.EDU;

USOS, systemy dziekanatowe;

Active Directory;

Dowolna integracja SOAP, RestAPI, SQL;

e-Teczka;

LDAP / CAS / SSOList item.

Wdrożenie e-Doręczeń

Kluczowym celem każdej Uczelni Wyższej jest wdrożenie oraz uruchomienie systemu e-Doręczeń do 30 grudnia 2024 roku. Implementacja e-Doręczeń sprzyja automatyzacji procesów administracyjnych i dostosowaniu ich do aktualnych standardów technologicznych co prowadzi do bardziej efektywnego działania uczelni oraz lepszej komunikacji z jej społecznością akademicką. Nasze rozwiązanie e-Kancelaria flux.EDU umożliwia pełną integrację z platformą e-Doręczeń zapewniając kompleksową obsługę korespondencji elektronicznej na Twojej Uczelni. Zarówno korespondencja wychodząca jak i przychodząca będzie mogła być efektywnie zarządzana na jednej intuicyjnej platformie e-Kancelaria flux.EDU, stworzonej przez nasz zespół.

Dowiedz się więcej