Strona główna » Produkty » e-kancelaria flux Edu

REALIZOWANA W OPARCIU O PLATFORMĘ WORKFLOW FLUX.EDU

e-Kancelaria flux.EDU

e-Kancelaria Flux to system elektronicznego zarządzania korespondencją na Uczelni Wyższej, pozwalający na odbieranie przesyłek i gromadzenie dokumentów w jednym miejscu niezależnie od źródła pochodzenia. Wspiera on użytkowników systemów Uczelni Wyższej poprzez  automatyzację procesów ewidencji, przetwarzania, deponowania  i udostępniania niezbędnej dokumentacji do pracowników, studentów oraz zewnętrznych odbiorców. System umożliwia integrację z systemami dziekanatowymi, systemami ERP, aplikacjami multiportalowymi oraz platformami rządowymi.

ZARZĄDZAJ

Dlaczego warto?

Łatwo przejdziesz na sferę elektroniczną w celu obsługi spraw administracyjnych oraz spraw dziekanatowych.

Zgromadzisz całą korespondencję w jednym miejscu niezależnie od źródła pochodzenia.

Uzyskasz możliwość płynnego przejścia z kancelarii do przetwarzania procesów wewnątrz Uczelni.

Zintegrujesz własne rozwiązania wewnętrzne z systemami zewnętrznymi w celu wymiany korespondencji (e-Doręcznia/e-PUAP/e-mail/USOS).

Stworzysz jedno źródło informacji, bez konieczności ręcznego kilkukrotnego wprowadzania danych w posiadanych systemach.

Skrócisz czas obsługi spraw studenckich oraz pracowniczych.

Integracje

Główne procesy:

Przyjęcie korespondencji

Dekretacja dokumentacji

Przetwarzanie dokumentacji

Wysyłanie odpowiedzi do odbiorcy

Schemat przepływu procesów:

Poczta tradycyjna

e-Teczka

e-Doręczenia

Systemy rządowe
e-PUAP / GOV

e-Mail

e-Kancelaria flux.EDU

Poczta wychodząca

Poczta przychodząca

Procesy

Powiadomienia

Sprawy / Zadania

Zadania

Podpisy

Archiwum

Systemy rządowe
e-PUAP / GOV

e-mail

e-Doręczenia

e-Teczka

Poczta tradycyjna/Usługi kurierskie

Integracje

Obsługiwane integracje:

e-PUAP;
e-Nadawca Poczta Polska;
Skrzynka Mailowa;
e-Doręczenia;
Aplikacje multiportal.EDU;
USOS, systemy dziekanatowe;
Active Directory;
Dowolna integracja SOAP, RestAPI, SQL;
e-Teczka;
LDAP / CAS / SSOList item.

Wdrożenie e-Doręczeń

Kluczowym celem każdej Uczelni Wyższej jest wdrożenie oraz uruchomienie systemu e-Doręczeń do 30 grudnia 2024 roku. Implementacja e-Doręczeń sprzyja automatyzacji procesów administracyjnych i dostosowaniu ich do aktualnych standardów technologicznych co prowadzi do bardziej efektywnego działania uczelni oraz lepszej komunikacji z jej społecznością akademicką. Nasze rozwiązanie e-Kancelaria flux.EDU umożliwia pełną integrację z platformą e-Doręczeń zapewniając kompleksową obsługę korespondencji elektronicznej na Twojej Uczelni. Zarówno korespondencja wychodząca jak i przychodząca  będzie mogła być efektywnie zarządzana na jednej intuicyjnej platformie e-Kancelaria flux.EDU, stworzonej przez nasz zespół.

Dowiedz się więcej
SPRAWDŹ

Dowiedz się więcej

Nasi specjaliści chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania:

Jarosław Łagoda
Zadzwoń: +48 608 077 929
Napisz: j.lagoda@bonasoft.pl

Tomasz Bednarski
Zadzwoń: +48 663 066 058
Napisz: t.bednarski@bonasoft.pl

Przemysław Walichowski
Zadzwoń: +48 885 225 577
Napisz: p.walichowski@bonasoft.pl