e-Teczka - Bonasoft

Elektroniczna e-Teczka Studenta realizowana w oparciu o Platformę Workflow FLUX

Poznaj e-Teczkę

e-Teczka jest to elektroniczny obieg dokumentacji Studenta wytwarzanej w trakcie studiów wraz z archiwizacją zgodną z wytycznymi Ministerstwa Edukacji. System umożliwia modelowanie i zarządzanie procesami obiegu danej sprawy oraz elektronicznymi obiegami dokumentów w Uczelni. Jest to dedykowane narzędzie pozwalające na przeniesienie obsługi danego procesu z wersji papierowej do wersji elektronicznej przy wykorzystaniu silnika decyzyjnego Workflow. Dzięki uruchomieniu funkcjonalności e-Teczki mamy możliwość m.in. standaryzacji obsługi procesów administracyjnych, dydaktycznych występujących w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Uczelni.  System umożliwia usprawnienie procesu zarzadzania dokumentacją Studenta, której nieodłącznym elementem jest archiwizacja dokumentów czyli Elektroniczna Teczka Studenta.

Workflow

ZARZĄDZAJ

Poznaj możliwości Platformy do zarządzania procesami, obiegiem spraw i dokumentów

Integruj

Integracja z systemami zewnętrznymi ERP, CRM, BI, Systemami Dziekanatowymi, systemem poczty e-mail, ePUAP, Węzeł Krajowy itp. 

Generuj potrzebne raporty i wydruki

Konsolidowanie danych i tworzenie raportów. Tworzenie dedykowanych wydruków dla modelowanych procesów. Możliwość konfiguracji etykiet i wydruku kodów kreskowych

Archiwizuj (JRWA)

Archiwizacja dokumentów wraz z integracją z Archiwum Państwowym. Obsługa słowników w tym hierarchicznych np. typu JRWA

Projektuj

Tworzenie dowolnych formularzy dla procesu np. danego typu pisma\sprawy. Projektowanie obiegów dokumentów, poszczególnych kroków akceptacji procesów za pomocą wygodnego edytora graficznegoTworzenie dowolnych formularzy dla procesu np. danego typu pisma\sprawy.

Wprowadzaj dokumenty do systemu

Możliwość dołączania do repozytorium dokumentów z wielu źródeł np. skanery, poczta e-mail, ePUAP. Skanowanie dokumentów bezpośrednio do systemu wraz z rozpoznawaniem tekstu (OCR)

ZAPEWNIAMY

Korzyści

Czas
Skrócenie czasu realizacji obsługi procesów studenckich. Oszczędności czasu w przygotowywaniu dokumentów, wydawaniu decyzji, przygotowywaniu raportów.

Bieżąca kontrola przebiegu procesu
Przedstawienie dokładnej informacji kto zajmuje się danym dokumentem lub sprawą

Archiwum
Archiwizacja dokumentów zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji.

Elektroniczny obieg dokumentacji
Szybki wgląd do dokumentacji. Ciągłość i bezpieczeństwo danych.

Obsługa procesów i obieg dokumentów

Szybko załatwiaj sprawy administracyjne i obsługuj studentów. Przyspiesz przepływy procesów, obiegi spraw i dokumentów. Sprawy administracyjne i te związane z obsługą studentów na każdej Szkole Wyższej absorbują czas wielu pracowników. Szczególnie, jeżeli są realizowane drogą tradycyjną – na papierze. Można te procesy znacznie usprawnić i przyspieszyć, jeżeli będą załatwiane cyfrowo.

Z myślą o tym, BonaSoft stworzył rozwiązanie, które optymalizuje załatwianie spraw administracyjnych i obsługę studentów na Uczelniach Wyższych.

Dowiedz się więcej